تنمية مهارات الإشراف الإداري الفعال

سيكون المشاركين أكثر فعالية من خلال تزويدهم بمفاهيم والأساليب العلمية والعملية المعاصرة في الإدارة الفعالة لتمكنهم من المساهمة في تحقيق المنشأة وتنمية قدرات المشاركين بمواجهة مشكلات العمل والعاملين والتصدي لها لتحقيق الأهداف المطلوبة.

مديري الإدارات ورؤساء الأقسام من ذوي المسئوليات الإدارية و الإشرافية و التنفيذية و كذلك من في مستواهم الوظيفي و المرشحين لتولي تلك المناصب.

ما هو الإشراف؟ 

• إنجاز العمل عن طريق الآخرين.
• حلقة وصل بين الإدارة والعاملين.
• التعامل المستمر بين الرئيس والمرؤوسين.
• علاقة مهنية توجدها السلطة في المنظمة.
• إشاعة الوئام بين المرؤوسين في وحدة اجتماعية.
• المسؤولية الأولى عن تحسين الإنتاج.
• الفرق بين المدير والمشرف

خصائص وصفات المشرف: 

• شخصية قيادية.
• الرؤيا وبعد النظر.
• المقدرة على الحفز وإثارة مشاعر العاملين.
• السلوك الذي يقتدى به.
• المبادأة.

نطاق الإشراف: 

• القدرات الشخصية.
• مستوى أداء المرؤوسين.
• بيئة العمل وتنظيمها ودرجة التعقيد والمركزية.
• من يقوم بالإشـراف؟

التخطيط وصناعة القرار : 

• خطط تنفيذية وتشغيلية
• صناعة القرار
• اتخاذ القرار الملائم
• حل المشكلات واتخاذ القرارات
• مهام ومسئوليات المشرف
• تحديد معايير ومستويات الأداء للعاملين تحت إشرافه المباشر.
• تقييم أداء المرؤوسين وحفزهم.
• تحديد أهداف القسم الذي يشرف عليه.
• تحديد احتياجات القسم من المعدات واللوازم.
• تنمية وتطوير قدرات المرؤوسين وتدريبهم.
• حل المشاكل واتخاذ القرارات المناسبة.
• التخطيط والتنظيم وتوزيع العمل على العاملين.
• الاتصال والتنسيق مع الجهات المعنية بالعمل وذات العلاقة.
• إعداد وكتابة التقارير والمراسلات الإدارية.

التوجيه والتحفيز : 

• التأثير الإيجابي على الاخرين
• النصح والإرشاد
• أساليب التحفيز
• الروح المعنوية والعلاقات الإنسانية.
• الإدارة والإشراف والرقابة .
• التخطيط وصناعة القرار.
• التنظيم والاتصالات .
• التوجيه , القيادة , التحفيز ,التنسيق , التدريب أثناء العمل ,النصح والإرشاد.
• الروح المعنوية والعلاقات الإنسانية .

المحاضرات التدريبية: 

وتهدف إلى نقل  المفاهيم الفلسفية والمعارف الأكاديمية إلى المشاركين بما يساعدهم على تكوين الإطار المعرفي الذي يمكن الانطلاق منه لبناء المحاور الأساسية التي ينطلق منها البرنامج.

المناقشات الجماعية: 

وتهدف إلى تبادل الخبرة والمعرفة بين منفذ البرنامج والمشاركين فيه، وبما يساهم في تكوين ثقافة مشتركة بين الجميع تسمح بعد ذلك بنقل تلك الثقافة إلى الواقع التطبيقي في شكل برنامج عمل تطويري للتطبيق السليم للمنظومة التدريبية.

ورش العمل: 

وتهدف إلى تجميع المشاركين في مجموعة من الورش التدريبية التي يسعى من خلالها المدربAction Plan  إلى ترجمة الموضوعات التي يدور حولها البرنامج في شكل خطة عمل تطويرية نتيجتها دليل تطبيقي يمكن للمشاركين الاسترشاد به في عملية نقل أثر التدريب إلى الواقع العملي وبما يظهر في شكل نتائج ملموسة على الأداء الكلي.