إدارة وتنظيم المؤتمرات والمعارض

تزويد المشاركين بالمفاهيم الأساسية عن المؤتمرات , وتدريبهم على المهارات المختلفة لإعداد وتخطيط وتنفيذ المؤتمرات وتنمية مهاراتهم فيما يتعلق بمتطلبات العمل فى مجال المؤتمرات. 

العاملون فى مجال العلاقات العامة والتشريعات وأصحاب الشركات الخاصة العاملة فى مجال المؤتمرات والتشريفات والموظفون الذين تقتضى طبيعة عملهم إعداد وتنفيذ المؤتمرات. 

• التعريف بمفهوم المؤتمرات .
• أهمية المؤتمرات فى العصر الحديث .
• أنواع المؤتمرات المختلفة .
• أساليب ومهارات التخطيط لأعمال المؤتمر .
• مهارات اختيار شعار المؤتمر وتحديد موقعه ومدته .
• أساليب الدعوة إلى المؤتمر .
• أساليب تكوين لجان المؤتمر وأنواعها .
• مهام ومسئوليات لجان المؤتمر قبل وأثناء وبعد المؤتمر .
• مهارات السكرتارية الخاصة بالمؤتمر .
• مهارات إعداد وتنفيذ جدول أعمال المؤتمر وبرنامج المؤتمر .
• مهارات اختيار وتدريب العاملين فى أنشطة المؤتمر المختلفة .
• أهم الخدمات المقدمة فى المؤتمر وكيفية تنفيذها وتشمل : - تشكيل الركابات المختلفة ... والمواصلات بأنواعها .
• الاتصالات .
• التسكين .
• التأمين .
• إعداد الميزانية .
• التنسيق مع الجهات المختلفة المرتبطة بالمؤتمر .
• أساليب ومهارات تشكيل وفود المؤتمرات والصلاحيات الممنوحة لها ... وإعدادها وتدريبها على أعمال المؤتمرات .
• أهم الأخطاء الشائعة فى عقد المؤتمرات .
• أساليب ومهارات معالجة مشكلات المؤتمرات قبل وأثناء وبعد المؤتمر .
• أساليب ومهارات تقويم أعمال المؤتمر .
• مراسم المؤتمرات . 

المحاضرات التدريبية: 

وتهدف إلى نقل  المفاهيم الفلسفية والمعارف الأكاديمية إلى المشاركين بما يساعدهم على تكوين الإطار المعرفي الذي يمكن الانطلاق منه لبناء المحاور الأساسية التي ينطلق منها البرنامج.

المناقشات الجماعية: 

وتهدف إلى تبادل الخبرة والمعرفة بين منفذ البرنامج والمشاركين فيه، وبما يساهم في تكوين ثقافة مشتركة بين الجميع تسمح بعد ذلك بنقل تلك الثقافة إلى الواقع التطبيقي في شكل برنامج عمل تطويري للتطبيق السليم للمنظومة التدريبية.

ورش العمل: 

وتهدف إلى تجميع المشاركين في مجموعة من الورش التدريبية التي يسعى من خلالها المدربAction Plan  إلى ترجمة الموضوعات التي يدور حولها البرنامج في شكل خطة عمل تطويرية نتيجتها دليل تطبيقي يمكن للمشاركين الاسترشاد به في عملية نقل أثر التدريب إلى الواقع العملي وبما يظهر في شكل نتائج ملموسة على الأداء الكلي.